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Marengo Community High School District 154

110 Franks Road Marengo, IL 60152

Phone 815-568-6511   Fax 815-568-6510


Administration

May, 2018

Dear MCHS Students and Parents:

Important information for the upcoming school year is in this letter. Beginning this year, MCHS will utilize an online registration process. This process will significantly streamline registration and make it easier for families to register. We will have computers available in the Guidance Office during office hours for parents who do not have internet access at home or who would like assistance with the registration process. We will also have an Online Registration Assistance night, on June 14th from 4 p.m. to 6 p.m. for anyone that would like assistance. To begin the online registration process, click here. Only one parent/guardian is required to complete online registration.

Fees will need to be paid once your online registration is complete. The annual registration fee is $140. Fees paid on or before July 30st will receive a $10 discount. To pay fees online, click here. Instructions for paying online fees can be found here. If you prefer to pay by check or cash, please print the Registration Form, complete it, and return it to Student Services with your payment. If you have been approved to receive free or reduced price lunches in the past and believe you are eligible for a waiver or reduction of school fees, please print the fee waiver form, complete it, attach proof of income, and return it to the district office. Your form will be returned to you as incomplete if you do not attach proof of income. The free lunch application form will be made available as soon as we receive it from the state. Please note: When a student’s lunch funds are in a negative balance, a reminder phone call will be sent at regular intervals. If a parent/guardian regularly fails to provide meal money and does not qualify for free meal benefits, the Principal will direct the next course of action. Continual failure to provide meal money may require the District to notify the Illinois Department of Children and Family Services (DCFS) and/or take legal steps to recover the unpaid meal charges.

Medications cannot be administered at school without a physician’s written order and a written request from the parent or guardian. If your student requires medication to be administered during the school day, please click here for the form. All freshmen are also reminded they need a current physical to start the school year. An athletic physical will be required of any sophomore, junior, or senior athlete participating in IHSA athletics.

Students are eligible for transportation if you reside further than 1 ½ miles from school. If your student needs bus service, please request it by emailing larcombem@mchs154.org. MCHS Board of Education Policy 7:140 requires each student who parks on school property to register his/her vehicle. If your student plans to drive to school, please complete the MCHS Vehicle Registration Form and return with payment to Student Services.

All forms linked above may be accessed through our district website under the documents tab and 2018-19 Registration Forms. Please return all completed forms to the Student Services Office.

Online registration must be completed by July 30, 2018. If we have not received your online registration, we will assume your student will not be attending MCHS and will remove their class schedule from our database.

During the summer, the high school offices are open from 7 a.m. to 4 p.m. Monday through Thursday and from 7 a.m. to 11 a.m. on Friday. We look forward to working with you to provide you with a quality education and a positive high school experience.

Sincerely,

David N. Engelbrecht, Ed.S. Dr. Angela M. Fink

Superintendent Principal

Mayo, 2018

Estimados Padres y Estudiantes MCHS:

En esta carta hay Información importante referente al próximo año escolar. A partir de este año, MCHS utilizará un proceso de registro en línea. Este proceso permitirá agilizar significativamente el registro y hacer que sea más fácil para las familias que se registren. Tendremos computadoras disponibles en la Oficina de Orientación en horario de oficina para los padres que no tienen acceso a Internet en casa o que les gustaría ayuda con el proceso de registro. También vamos a tener una noche de Asistencia de registro en línea, el 14 de Junio de 4 pm a 6 pm, para cualquier persona que necesite ayuda. Para comenzar el proceso de inscripción en línea, haga clic aquí.Sólo se requiere un representante para completar el registro en línea.

Cuotas de Registro tendrán que ser pagados una vez que su registro en línea se haya completado. La cuota anual de inscripción es de $ 140. Cuotas pagados en o antes del 30 Julio de 2018 recibirán un descuento de $ 10. Para pagarlas en línea, haga clic aquí. Las instrucciones para el pago de las tasas en línea se pueden encontrar aquí. Si prefiere pagar con cheque o en efectivo, por favor imprima el formulario de inscripción,completelo y devuelvalo a Servicios al Estudiante con su pago. Si usted ha sido aprobado para recibir comidas gratis o/a precio reducido en el pasado y cree que es elegible para una exención o reducción de las tasas escolares, por favor imprima el formulario de exención de cuotas (clic aquí), completelo, adjunte pruebas de los ingresos, y regreselo a la oficina del distrito. Su formulario será devuelta como incompleta si no adjuntar comprobante de ingresos. La forma para aplicar a comida libre o reducida estará disponible tan pronto como lo recibamos por parte del Estado. Tenga en cuenta: Cuando los fondos de almuerzo de los estudiantes están en un balance negativo, una llamada telefónica de recordatorio será enviado a intervalos regulares. Si un representante no puede regularmente proveer dinero para comidas y no califica para los beneficios de comidas gratuitas, el director decidirá el próximo curso de acción. El fracaso continuo para proporcionar dinero para comidas puede llevar al Distrito a notificar al Departamento de Servicios para Niños y Familias (DCFS) y / Illinois o tomar medidas legales para recuperar las cargas de la comida sin pagar.

Los medicamentos no se pueden administrar en la escuela sin orden escrita de un médico y una solicitud por escrito del representante. Si el estudiante requiere medicamento para ser administrado durante el día escolar, por favor haga clic aquí para obtener el formulario. Todos los estudiantes de primer año, se recuerda también que necesitan un examen físico actual para iniciar el año escolar. Un examen físico atlético Se requerirá de cualquier estudiante de segundo año, menor, o mayor del atleta que participa en deportes de IHSA.

Los estudiantes son elegibles para el transporte si reside más de 1 ½ millas de la escuela. Si el estudiante necesita servicio de autobuses, por favor solicitarlo enviando un correo electrónico larcombem@mchs154.org. Las reglas de la Junta educativa de MCHS 7: 140, requiere que cada estudiante registre su vehiculo si quiere estacionar dentro de la escuela. Si el estudiante planea conducir a la escuela, por favor complete el formulario de inscripción MCHS vehículo y regreselo con el pago a servicios estudiantiles.

Todos los formularios vinculados anteriormente pueden ser accedidos a través de nuestro sitio Web del distrito en la pestaña documentos y formularios de inscripción 2018-19.Por favor, devuelva todos los formularios completados a la Oficina de Servicios al Estudiante.

El registro en línea debe ser completado antes del 30 de julio de 2018. Si no hemos recibido su registro en línea, vamos a suponer que su estudiante no asistirá a MCHS y eliminará su horario de clases de nuestra base de datos.

Durante el verano, las oficinas de la escuela secundaria estarán abiertas de 7 a.m. a 4 p.m. de lunes a jueves y de 7 a.m. a 11 a.m. el viernes. Esperamos con interés trabajar con usted para ofrecerle una educación de calidad y una experiencia positiva.

Sinceramente,

David N. Engelbrecht, Ed.S. Dr. Angela M. Fink

Superintendente Principal